Dinas Pendidikan

Pesisir Selatan — Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi pemerintahan, Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan melaksanakan kegiatan pembinaan tata kelola kearsipan pada Rabu, 15 April 2026. Kegiatan ini berlangsung di lingkungan Dinas Pendidikan dan dihadiri oleh jajaran pegawai serta pengelola arsip dari berbagai bidang. Acara tersebut secara resmi dibuka oleh Sekretaris Dinas Pendidikan, Darmawi, S.Pd., M.Pd, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya kearsipan sebagai bagian dari sistem administrasi yang mendukung kinerja organisasi.

Pelaksanaan kegiatan pembinaan ini didasarkan pada surat resmi Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 000.5.2/31/Dispusip/2026 tentang revisi jadwal pembinaan kearsipan tahun 2026, yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan pembinaan kearsipan di seluruh perangkat daerah . Melalui dasar tersebut, kegiatan ini menjadi bagian dari program terstruktur pemerintah daerah dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih tertib, sistematis, dan akuntabel.

Dalam sambutannya, Sekretaris Dinas Pendidikan Darmawi menyampaikan bahwa pengelolaan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran administrasi dan pengambilan keputusan.

“Kearsipan merupakan bagian penting dalam tata kelola pemerintahan. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan dalam penelusuran data, mendukung transparansi, serta meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi,” ujar beliau.

Beliau juga berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan serius agar mampu mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari.

Sebagai narasumber, Amrisa, S.Pd., M.M memberikan pemaparan terkait pentingnya penguatan sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip. Ia menjelaskan bahwa jumlah SDM yang ada di perangkat daerah harus diiringi dengan pemahaman dan keterampilan yang memadai dalam bidang kearsipan.

"Dari banyaknya SDM yang kita miliki, kita berharap ini menjadi penguatan di perangkat daerah untuk membantu pengelolaan kearsipan kelembagaan daerah sebagai leading sector, sehingga arsip yang ada dapat dikelola dengan jauh lebih baik. Walaupun demikian, ini masih dalam tahap pembinaan tata kelola kearsipan,” ungkapnya.

Lebih lanjut, Amrisa, S.Pd., M.M juga menekankan bahwa pengelolaan arsip tidak hanya sebatas penyimpanan dokumen, tetapi mencakup proses pengelompokan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan pengelolaan yang baik, arsip dapat menjadi sumber informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dalam mendukung berbagai kebijakan dan program pemerintah. Kegiatan pembinaan ini berlangsung dengan lancar dan interaktif, di mana peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait pengelolaan arsip di unit kerja masing-masing. Antusiasme peserta terlihat dari keaktifan dalam mengikuti setiap sesi yang diberikan oleh narasumber.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta mampu meningkatkan pemahaman dan kompetensi dalam pengelolaan arsip, sehingga tercipta sistem kearsipan yang lebih baik, tertib, dan profesional di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan. Pada akhirnya, pembinaan ini diharapkan dapat berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel.